Diese fünf Top-Skills benötigen erfolgreiche IT-Projektmanager

  1. Kommunikation: Vom ersten Pitch über das Teilen von Ideen und Visionen bis hin zur Ergebnispräsentation besteht die Aufgabe eines IT-Projektmanagers zu 90 Prozent aus Kommunikation. Dabei müssen Sie sich permanent an ein neues, unterschiedlich interessiertes Publikum wenden: vom CEO bis zum Freelancer. Das persönliche Gespräch ist hierbei stets einer E-Mail oder dem Verweis auf die Aufstellung der Aufgaben in einer Excel-Tabelle vorzuziehen. 
     
  2. Organisation: Nicht nur Projekt und Team müssen stets optimal organisiert sein. Auch der Projektmanager selbst benötigt ein hohes Maß an Selbstdisziplin, um alle Fäden in der Hand zu behalten. Wer sich selbst gut organisiert, kann andere leichter anleiten, Schwachstellen aufspüren und entsprechend einschreiten. Und er hat auch die Sicherheit, im Team Selbstorganisation zuzulassen.

  3. Leadership: Leadership ist das Gegenteil von hierarchischer Führung. Stets mit dem Gesicht im Wind, mit breitem Kreuz vor ihrem Team und mit dem klaren Blick dafür, was jeder Einzelne der Mannschaft als Nächstes zu tun hat – so sahen sich erfolgreiche Projektmanager am liebsten. Angesichts von immer komplexeren Veränderungsprozessen und Projekten muss der moderne Leader auch loslassen können und sich darauf verlassen, dass sein Team – das in Fachfragen ohnehin über mehr Kompetenz verfügt – das Richtige tut. Idealerweise schafft er es, die Selbstorganisationskräfte des Teams zu nutzen und den Rahmen vorzugeben, innerhalb dessen die interne Mannschaft und externe Experten agieren und ihre Expertise und Kreativität optimal einbringen.

  4. Flexibilität: Als Projektmanager müssen Sie immer mit dem Unvorhersehbaren rechnen, da Projekte fast nie wie geplant verlaufen. Veränderungen bei den Zielen, im Budget, im Zeitplan oder bei den Mitarbeitern können ständig vorkommen. Darauf sollten Sie zumindest mental vorbereitet sein. Im nächsten Schritt gilt es dann, die Kosten und Auswirkungen von Planänderungen genau zu analysieren und sich freigeben zu lassen.  

  5. Detailkenntnis: Beim Projektmanager laufen alle Fäden zusammen - von den Fähigkeiten der einzelnen Teammitglieder über die Budgets und Ressourcen bis hin zu Risiken und Beschwerden. Wenn Sie gut vorbereitet sind und sämtliche Daten und Fakten verfügbar haben, können Sie auch bei unangenehmen Nachfragen punkten und Aufgaben delegieren. So lassen sich aber auch Übergaben perfekt organisieren, was Urlaube und Abwesenheiten durch Krankheit deutlich entspannter macht!